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Einfache Instrumente gegen die Hektik des Alltags

In dem Intensiv-Seminar „Effektives Zeitmanagement” erhalten Sie Instrumente und Methoden des Zeit- und Selbstmanagements von Zach Davis, einem der bekanntesten Effektivitäts-Trainer. Mit seinen zahlreich erprobten Zeitspar-Tipps werden Sie die Vielzahl Ihrer Aufgaben leichter und schneller bewältigen. Sie analysieren die Stärken und Schwächen Ihres Arbeitsstils, lernen Ihren Arbeitsbereich effektiver zu organisieren sowie Zeitfresser und Störenfriede auszuräumen. Durch viele praxisnahe Übungen und dem Expertenwissen des Trainers wird der Transfer in die Praxis gewährleistet.

„Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zuviel Zeit, die wir nicht nutzen.”
Lucius Annaeus Seneca

Sie müssen innerhalb kürzester Zeit eine Vielzahl von Aufgaben erledigen: Ihre Termine einhalten, nebenher Ihre E-Mailflut bewältigen und für Ihre Kunden telefonisch erreichbar sein. Dabei schauen Sie zwischendurch auf die Uhr und würden diese am liebsten zurückdrehen. Hätten Sie gerne mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Aufgaben? Wollen Sie gelassener und entspannter in Ihren Arbeitsalltag starten?

Dann ist dies Ihr Seminar:

Seminarinhalte / Ablauf:

Situationsanalyse

• Analyse Ihrer speziellen Arbeitssituation
• Was läuft gut?
• Was könnte oder müsste besser laufen?
• Stärken und Schwächen Ihres Arbeitsstils

Was gutes von schlechtem Zeitmanagement unterscheidet

• Warum klassisches Zeitmanagement nicht (mehr) reicht
• Die wirklichen Ziele eines guten Zeitmanagements
• Das Märchen von Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Die große Gefahr beim Thema Dringlichkeit
• Wie Sie Ihr (Berufs-)Leben zeitlich besser in den Griff bekommen
• Stärken stärken oder Schwächen ausradieren? Beides!
• Der Zeit-Potenzial-Prozess, der Freiräume schafft

Effektivitätssprung mit der SMMS-Formel

• Welche Zeit die wichtigste in der ganzen Woche ist
• Wie Sie eine höhere Produktivität für Ihre Arbeitswoche sicherstellen
• Die vielleicht wichtigste Angewohnheit für eine hohe Effektivität

Die 8 Prinzipien der Effektivität

• Wie Sie Klarheit in Bezug auf Ihre Ziele und Handlungen gewinnen
• Wie Sie eine dauerhaft hohe Motivation sicherstellen
• Der Glaube an sich selbst: Wichtig oder Quatsch?
• Welcher Schritt bei der Zielerreichung der Wichtigste ist
• Wie Sie auf dem Weg zum Ziel Abkürzungen finden
• Warum die Vogelperspektive für die eigene Effektivität so wichtig ist
• Wie Sie ein Ziel erreichen, auch wenn Sie vom Kurs abgekommen sind
• Die Haupteigenschaft hochproduktiver und zufriedener Menschen

Zeitspar-Tipps für die effizientere Eigenorganisation

• Wer hat ein Recht auf Ihre Zeit?
• Warum Transparenz König ist
• Zusagen einhalten, ohne in Bedrängnis zu geraten
• Werden Sie ein Meister des Aufschiebens – ernsthaft!
• Was Gesteine mit gutem Zeitmanagement zu tun haben
• Wie Sie durch Multitasking Zeit sparen
• Die Erreichbarkeit: Fluch oder Segen?

Zeitspar-Tipps für mehr Effektivität in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

• Ist gut wirklich gut genug? Perfektionismus oder 90%?
• Sich ersetzbar machen: Sinnvoll oder gefährlich
• Telefonate schnell und auf den Punkt
• Bei der PC-Korrespondenz Zeit einsparen
• Die Meetingzeit dramatisch reduzieren
• Das wichtigste Wort im Zeitmanagement
• Die eigenen Zeitmanagement-Schwächen erkennen und ausräumen
• Wie Sie als Vielreisender Zeit sparen

Die bestmögliche Entscheidung in schwierigen Situationen

• Wie Sie ein Zeitdilemma auflösen
• Wie Sie effektivere Entscheidungen treffen
• Eine simple Methode für die Praxis

Der Zeitverwendungskuchen: Ist-Analyse und Verbesserungen

• Wie Sie Ihre Zeit aktuell verwenden
• Wie Sie Ihre Zeit im Idealfall verwenden würden
• Wie Sie die Differenz zwischen „Aktuell” und „Ideal” reduzieren

Zeitspar-Tipps für eine schnellere Zielerreichung – Nutzen Sie die richtigen Arbeitstechniken

• Das Umfeld „erziehen” für mehr Effektivität
• Die Lehre des Sägers
• Der zeitsparende Treffpunkt
• Wie Sie Dringlichkeiten antizipieren und vermeiden
• Wie der „Wie es geht – Ordner” Ihnen und anderen Zeit spart
• Das Gas-Prinzip des Zeitmanagements
• Mit der VIP-Liste Störungen auf Wichtiges beschränken

Zeitspar-Tipps gegen wiederkehrende Zeitfresser – Machen Sie Ihre „Zeitdiebe” dingfest

• Wie Sie mit antizyklischem Vorgehen an Effektivität gewinnen
• Mit Checklisten immer wieder Zeit sparen
• Der Fluch der E-Mailflut: Der Selbsttest!
• Mit Alternativen stressfreier arbeiten und leben
• Die 75-%-Regel für weniger Engpässe
• Wie Sie mit der „Vorab-Information” elegant verschwinden
• Mit der Delegations-Liste die Übersicht behalten

Leichter zu Spitzenergebnissen

• Warum Zustandsmanagement so wichtig für eine hohe Effektivität ist
• Wie Sie Ihren eigenen inneren Zustand auf Knopfdruck managen
• Ihre persönliche „Gut-Fühl-Liste”
• Die Antwort auf die Optimismus- und Pessimismusfrage
• Frustrationstoleranz als Schlüssel zum Erfolg

PoweReading® – doppelt so schnell Lesen

• Standortbestimmung: Eigenes Lesetempo und Textverständnis
• Lesebremser Nr. 1 ausräumen
• Die physischen Stärken der Augen nutzen
• Den Fokus deutlich leichter auf das Wesentliche lenken
• Mit Tempoübungen dauerhaft an Leseeffizienz gewinnen
• Die wichtigsten Informationen schneller herausfiltern
• Standortbestimmung: Eigenes Lesetempo und Textverständnis
• Wie Sie mit dem PoweReading® Automatic-Trainer Ihre Lesegeschwindigkeit weiter steigern